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有效项目管理的 3 个阶段

有效的时间管理对于项目的顺利发展至关重要!任何超出期限或延迟的情况都会很快使项目面临风险,并产生大量的额外成本。项目经理必须同时管理大量任务;很容易迷失方向,最终无法前进。我们将在本文中介绍如何实现有效的时间管理来执行您的项目。 项目时间管理 时间,一个复杂的概念。 时间是复杂的,因为它是一种弹性概念,可能因人而异。如果项目的工期设定为一般交付时间,则其工期可能会根据最初执行的任务划分而在当地有所不同。 因此,项目经理必须保留不受打扰的时间,能够冷静地反思项目的进展情况、遵守最后期限、需要开始的任务、需要提高的技能。 .. 这是重要且积极的,因为最终所有项目利益相关者都将受益。 长远思考并经常检查 为项目建立一个过程、一个长期方向是至关重要的。然而,定期检查您是否遵循正确的路线也同样重要。并不是在项目结束时我们才必须认识到我们已经偏离了方向,最终我们没有得到预期的结果,或者已经超过了交付期限。最糟糕的情况自然是以下情况的组合: 迟交 交付的产品与最初的要求不符。

每周检查足以有效地防止偏差并设定

新目标,而不会中断团队的日常工作。 即使项目是长期规划的,规划所有步骤、从一开始就将项目分解为任务、设定开发过程中要实现的目标也很重要。这些里程碑一方面可以验证项目是否按计划进展,另一方面可以让所有感兴趣的各方准确了解进度。这样就可以更容易地验证优先任务或链式任务是否得到良好且及时的处理。任何偏差风险都可以预防,并在应用应急计划时予以考虑。 项目越细分,定期检查就越有效,时间管理也就越有效。项目经理必须特别注意将项目划分为任务的初始工作,进 埃及电话号码 而定义其成本。良好的任务管理将在很大程度上决定项目规划并促进其监控。 每周安排工作 为了遵循项目开始时建立的不同里程碑,每周安排要执行的任务至关重要。每周,整个团队都会开会评估计划目标的进展情况。根据结果​​,重新调整下周的目标,重新分配任务。 这使得识别潜在的阻塞点或需要按时完成强化的任务变得更加容易。此外,所有团队成员都拥有相同水平的信息,并且项目是透明执行的。 每天为项目的成功而行动 如果在一周之初就将任务分配给每个人,那么整个团队执行每日更新就很重要。有效的项目控制取决于它。每个项目成员应该解释他们在哪里,前一天做了什么,今天计划做什么,并立即报告他们遇到的困难。

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这可以实现有效的时间管理因为每个人都知

道其他人的进展以及他们可以提供的可能帮助。当然,目标不是每天花两个小时更新进度。为了控制项目,项目经理必须拥有项目管理软件,例如WorkProject,该软件允许他实时测量每项任务投入的时间,以便将其与初始预测进行比较。同样,这个平台必须具有协作性,以促进团队成员之间的沟通。随着远程办公和数字化转型的兴起,这一时间控制规定被修改,授权远程工作工具中的控 伊朗 电话号码列表 制系统,目的是能够在员工的单一劳动手册 德国和《德国工作时间法》 公司有法律义务记录其工人的工作时间,证明他们遵守《德国工作法》的条件,该法规范和规定了工人的工作时间和强制休息时间。 为了获取日期登记信息,他们可以实施时间控制系统或在打印文档中收集信息。如果公司决定安装时间控制软件,则负责该服务的人员必须位于德国。 他们还必须拥有一份由雇员和雇主签署的登记文件,其中包含有关日期、工人姓名、每个工作日的开始和结束、工作总小时数和劳动力的信息。如果公司不遵守规定,将面临 15,000 欧元罚款的风险。

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