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如何分析工作并选择最佳的时间记录解决方案

为了遵守新的工时记录规定,您必须充分了解、分析并列出公司现有的所有职位档案,以决定他们应如何记录工时并能够选择合适的工具。例如,销售人员不会像管理员或远程办公的员工那样记录他们的日程安排。这一部分对于制定内部政策至关重要,最重要的是,对于以后能够选择正确的工具至关重要。必须对所有工作资料进行盘点,以确定如何记录时间表:工作分析办公室员工:他们的大部分工作在办公室进行,并使用计算机进行工作。商业团队:他们可以部分时间在办公室,其余时间在中心外进行商业访问,或者可以完全在室外工作。他们前往其他中心或客户家等。他们需要一个注册系统,让他们能够通过技术设备(平板电脑、手机等)以灵活的方式标记一天的开始和结束。管理团队:其注册也是强制性的。他们部分在办公室工作,但通常有很多线下活动,他们可能会旅行等。

行业工人:在许多情况下他们有

一个访问系统为了安全必须集成到注册平台中。远程办公人员:他们可以每周部分时间在办公室工作,有时在家工作。他们通常使用计算机和/或电话执行工作,或者通常连接到远程桌面。集中时间登记登记系统必须提供收集一天的开始和结束时间的所有可能性,以适应所有工作岗位并将信息集中在一个平台上。有一些时间控制软件,例如可以在灵活性/多功能性和时间登记之间提供 香港电话号码 完美的平衡。号皇家法令生效,并于3月8日获得政府批准,并于4月3日由众议院常驻代表生效。该标准规定所有西班牙公司,无论其规模、组织结构或活动部门如何,都有义务通过记录工作的开始和结束时间来保证对工人的工作时间进行登记。 要求记录工作时间的法律获得批准六个月后,现实情况是许多公司尚未实施任何登记制度。 缺乏信息、无知、对如何应用存在疑虑、技术更新不足、制裁生效前要暂停几个月,这些都是阻止某些公司实施员工工作时间记录的部分原因。 同样,难以定义易于实施和使用且对所有资料都有效的记录工作时间的协议或政策,这可能是解释这种延迟的因素。

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然而对于那些尚未实施注册

制度的公司来说,制裁很有可能在 年初到来,这使得它变得紧急。 为了为工人工作时间登记的实施铺平道路,准备了一份实用指南,其中包含八个步骤,以确保时间登记系统的成功实施。在本指南中,旨在分享在西班牙公司实施时间登记的众多项目中获得的一 瑞典 电话号码列表 些建议和经验。 新的号召性用语 在本指南的 8 点中,我们解释了成功实施时间注册应遵循的步骤:如何 定义易于实施和使用、对所有配置文件有效且不会引起阻力的工作日注册政策模板内。如何 选择正确的工具,如何 沟通和培训员工和经理,最后,如何将强制转化为改善业务的机会。只有依靠每个专业人员的个人责任,才有可能采用基于时间和时间表自我管理的模型,重点关注实现目标而不是既定的时间表。通过这种方式,人们会更加自由地安排自己的工作日,进而更加积极地参与业务项目,这无疑会提高他们的工作效率。这是一个双赢的局面。

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