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工作时间管理:软件和良好习惯

工作时间管理是人力资源管理的一项基本任务。时间和工作活动的优化管理可提高生产力并改善工人的专业经验;谁的压力会更小,注意力更集中。 此外,随着远程办公日益普及,工作环境发生了变化,企业必须面对新的战略挑战: 如何在公司工作团队内促进时间自我管理 如何改进团队跟踪并优化员工体验 如何实施有效的绩效考核模型 在这种情况下,使用适当的时间管理工具武装自己至关重要,以便能够根据公司现有的技能和资源来最佳地安排员工的工作时间。 同样,为您的团队提供软件来衡量他们的活动以及不同任务或项目之间花费的时间,这将使他们能够节省时间并有效地进行组织。此外,它将使主管更容易监控结果。 我们在工作中进行最佳时间管理吗?我们是否实现了所有设定的目标?我们真的有生产力吗?研究表明,在西班牙,一天中只有 45% 的工作日是富有成效的:良好的时间管理是公司越来越重视员工的一项技能,因为这一因素可以提高组织的生产力和竞争力。 每天 35% 的时间分配给必要的任务,但这些任务并不能带来盈利:因此,问题不是缺乏时间,而是时间管理不善,导致所有任务都无法得到解决。

这种功能障碍的根源有两个方面

个人和他的环境 剩下的 的时间已经可以被认为是直接非生产性的,这意味着分钟(在某些情况下是几小时)、资源和金钱的净损失,这会削弱个人士气,影响工作环境,并对工作产生负面影响。整个公司。 在这篇文章中,我们试图教您如何改进工作中的时间管理。 新的号召性用语 为什么时间管理效率低下? 从时间是有限资源这一事实出发,自我管理决定了事情的发展方向,因此,最 印度尼西亚电话号码 终的平衡可以是: 消极:虽然感觉一分钟都没有浪费,但设定的目标却没有实现。 积极:如果每时每刻都被用来执行任务或休息,就两种情况的质量而言。 在工作世界中,积极的时间自我管理被视为高效、成功人士的象征。 如果现实与第一种选择类似,以管理不善为根本原因,我们必须增加时间窃贼,他们设法增加问题的比例,使其解决起来变得困难。 效率低下的时间管理,由于滥用电子邮件、安排不当的会议、不断的干扰、电话和多任务处理而加剧,导致:压力、未完成的任务、推迟的活动、需要加班、员工积极性降低、工作满意度降低、工作效率下降竞争力也会下降,生产力也会下降。

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因此可以说企业工作时间管

理的主要问题来自于: 缺乏意识 缺乏目标 工作会议 滥用或误用电子邮件等工具 过度打扰 缺乏预约和任务计划 无法将重要的事情优先于紧急的事情 任务委派不足 然而,意识到这种情况,你陷入一个或多个这些错误(比看起来更常见),并且低效的时间管理正在成为一个普遍的问题,这并不是关键的结局,而是开始。 认识到冲突是解决冲突的第一步。这个解决方案涉及衡量我们的 越南 电话号码列表 工作方式和优化我们的时间。这样,我们就可以更容易地识别出最有价值的活动,并将我们所有的注意力和注意力集中在这些活动上,而放弃以缺乏时间为借口。只有我们才是时间的主人,开始管理时间并停止试图窃取时间就掌握在我们手中。 数据工作中的时间管理 企业主没有意识到 80/20 规则(即 20% 的客户代表 80% 的销售额)适用于企业的所有方面。这包括工作中的时间管理,但它做得正确吗?数据却恰恰相反: 电子邮件平均每小时检查 20 次。 工作日至少 25% 的时间用于检查或回复电子邮件。 每位员工每月要花掉 30 多个小时的低效会议。 一个人在整个工作日中平均遭受的干扰次数为 56 次。