新技术、移动设备通过消除时间或空间的工作限制而有利于远程办公。另一方面,人力资源专业人员需要能够提供工作与生活的灵活性政策,以吸引和留住年轻人才,他们在选择工作时比其他优势更看重调解措施。然而,由于无法评估远程办公的生产力并损失效率,许多公司仍然不愿意实施这些措施。 关于远程办公的错误神话 误区一:生产力下降 “如果我不能监督他们,员工就不会工作,生产力就会下降。” 基于亲自出勤的人员管理系统仍然在我们的组织中根深蒂固。许多商人仍然认为,我们在办公室呆的时间越多,我们的工作效率就越高,因此,他们抵制实施远程办公项目。事实是,他们缺乏这种方式的经验,并且对其结果持怀疑态度。如果他们有一个绩效衡量系统,可以提供有关离岸团队生产力的可靠指标,那么阻力就可以消除。此外,借助这些测量系统,可以比较两个工作领域的结果,并可以用数据验证远程办公对业务成果的积极影响。简而言之,它是从以人为本的文化向效率文化的演变。 误区二:主教练失去了对球队的控制 诚然,随着远程办公的发展,管理者必须面临新的挑战:用远程团队管理系统取代传统的团队管理系统。这些组织模式非常不同,迫使我们重新思考监控任务的机制。
它涉及对适合远程办公的工作以及必须亲
自执行且可以“远程办公”的任务进行分析。然后,经理必须定义一些目标。最后,您需要一个测量系统来证明人们在远程办公期间对这些活动的时间管理情况。这样,您就能始终了解所取得的进展和成果。 误区 3:员工仍处于孤立状态 首先,大多数公司提供部分远程办公。这意味着员工将时间分为远程办公和办公室现场工作。因此,远程办公人员很难有被孤立的感觉。当公司启动远程办公项目时,必须为员工提供适当的沟通渠道和技术,以便他们能够与 俄罗斯电话号码 团队其他成员协调工作。电子邮件、聊天、视频会议和即时消息等技术工具使人们可以远程工作,而不会与其他同事失去联系。 误区 4:员工必须 24/7 随时待命 一些员工认为,他们应该 24/7 全天候待命,作为远程办公的补偿。解决方案是让组织定义标准并清楚地解释其期望。关于工作安排和可用性的假设越少越好。 另一方面,专业人员可能会忘记自己的工作时间,无论是默认的还是超额的。如果您工作过度或工作不足,测量系统会向您发出警报。它们可以帮助您更好地分配时间并优先考虑您的工作。 远程办公软件等测量系统可以减轻或消除障碍,例如经理失去控制的感觉、对组织效率下降的恐惧或员工孤立。
借助员工可以与公司的动态和
生产节奏保持一致,此外,它还为整个组织提供了巨大的改进机会。 此外,EffiWork还具有时间控制模块,无论人们在办公室工作还是在家工作,都可以遵守时间记录法。 通过绩效管理软件,可以在每个员工的工作开展过程中通过生产力和效率指标来控制远程办公,让您了解和分析在不同任务上花费的时间,因为它显 菲律宾 电话号码列表 示了所涉及的应用程序的使用情况,而不侵犯隐私员工人数;它不会截取屏幕截图,不会进行间谍活动,也不会访问工作团队的内容,它只会根据系统中先前建立的规则来分析所进行的活动和生产时间的管理,从而尊重用户的隐私并保证数据保护。 effiwork远程办公软件 它是100% 自动化软件,因此数据完全客观且精确,基于每个工人的活动,无论他们身在何处。 报告自动实时生成,避免了手工工作的时间损失和无意识产生的人为错误,并可以比较办公室工作和远程办公的相关信息。 由于其在云中安全地存储信息,因此可以从任何地方或设备上 100% 访问数据。 保持对远程办公的充分控制不仅意味着监控每个员工的表现,还意味着遵守工作时间记录。