所有成功的企业都有一个共同点:优质的客户服务。这是与客户建立牢固关系的基本基石。如今, 97% 的客户表示, 他们与客户服务部门的互动决定了他们是否会对品牌保持忠诚。这意味着公司必须专注于有效的客户服务方法,而这正是虚拟客户服务发挥作用的地方。
尽管有些公司更喜欢专门的内部支持团队,但这可能相当昂贵。企业可以通过用虚拟客户服务代替它来节省大量资金。那么,什么是虚拟客户服务,它是如何工作的,以及人工智能如何 在其中 发挥重要作用?
请继续阅读,我们将在下面为您解答所有这些问题。
什么是虚拟客户服务以及它如何运作?
虚拟客户服务是一种通过代理远程操作的综合 客户支持机制 。虽然它不是内部团队,但它接受了有关公司产品、服务、目标和市场前景的广泛培训, 韩国电话号 以提供与内部团队服务无法区分的支持。虚拟客户服务中常用的沟通形式是电话、消息、 实时聊天和电子邮件。
假设客户从 电子商务平台购买了一款小工具 , 即使您的提供商声明提供 但发现它有缺陷。他们会立即打开网站上的实时聊天支持功能,向虚拟客户服务代表提出疑问。
他们从完全不同的地点为客户提供帮助,而无需与公司本身有任何物理联系。远程代理可以访问帮助客户所需的所有重要信息,例如订单时间、交货时间、产品详细信息、跟踪、计费等。
以下是使虚拟客户服务发挥作用的一些基本组成部分。
1.聊天机器人
聊天机器人以其全天候虚拟协助而闻名。它 俄罗斯号码列表 们不仅可以即时响应客户查询,还可以收集客户对产品、购物体验、预约等方面的反馈。千禧一代希望获得即时满足,而这正是基于聊天机器人的虚拟支持真正发挥作用的地方。聊天机器人访问和分析数据的速度比人类快得多,因此它们可以在几秒钟内回答查询。
2.社交媒体
数以百万计的客户使用社交媒体网络,例如 Twitter、Facebook、Instagram 等。公司在这些平台上为客户提供帮助,回答他们的疑问并解决他们的建议。在快节奏的社交媒体世界中, 37% 的客户 希望公司在联系后的前 30 分钟内做出回应
许多品牌将其实时聊天功能与社交媒体整合在一起,以提供更好的用户体验。如果客户在社交媒体上发送消息,该消息会直接在实时聊天中接收,并且虚拟支持随时准备处理该消息。
3.实时聊天
实时聊天是虚拟客户服务中的一种流行选择,因为它可以帮助团队从任何位置有效地理解和解决查询。聊天机器人客户服务与实时聊天客户服务的区别在于后者具有人性化元素。实时聊天也可以意味着主动客户支持,因为人工代理可以询问客户是否对他们正在使用的产品或服务感到满意。