GTD 规划方法的本质是将大脑从日常垃圾中解放出来，重新格式化，以进行真正有意识的工作。该系统的创始人戴维·艾伦 (David Allen) 坚信，从头脑中清除不必要的信息不是通过机械排序来提高生产力，载”任务及其后续结构来提高生产力。
David Allen 的 GTD 方法包括五个步骤。
整合（信息收集）
这一步的目标是尽可能地从“需要”和“ 亚洲手机号码清单 想要”中释放内存。把你的头脑想象成一个失物招领处，里面充满了各种随机的想法：购物清单、项目想法、即将打来的电话。如果这一切没有系统化，随着时间的推移，即使是小事也会变成强迫性的提醒。
整合（信息收集）
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为了解决这个问题，请 非语言交流的价值及其影响 使用“一篮子原则”：
一切都在这里进行，无一例外：从小型日常任务到大型计划。
这可以是纸质日记、移动应用程序、贴有贴纸的板子，甚至是普通的电子表格。
重要的是只有一个篮子：如果 选择加入列表 你将任务分配到几个地方，大脑就会再次开始在不同的系统之间“拖动”它们。
在此阶段，您无需进行分类，只需进行收集。换句话说，不要浪费时间去确定优先顺序。首先，你需要卸下所有东西。
当篮子装满的时候，人突然感到一种奇怪的轻松。这不是魔法，而是大脑不再需要记住无尽提醒的结果。
系统化（信息处理）
如果说整理是把一堆笔记收集起来，那么系统化就是把它变成一个清晰的结构。在这里，您可以使用“决策树”来确定哪些记录需要采取行动，哪些不需要。