电子邮件营销是一种强大的工具，如果使用得当，可以产生深远的效果。然而，趋势在不断变化，为了确保您的营销策略有效，定期进行审核非常重要。
这些审核旨在识别问题领域、有效措施以及需要改进的项目。
如果您希望了解有关电子邮件审核的更多信息，那么您来对地方了。本文将提供有关如何执行此类审核以改进您的营销策略和整个公司的完整指南。
什么是电子邮件审核？
电子邮件审核本质上是一份报告，可对给定时间段内现有电子邮件广告活动的“健康状况”进行全面评估。
良好的电子邮件审核的目标
是记录您公司的目标和目标，并根据您获得的信息确定最佳的前进路径。它还为营销人员生成全面的分析。这些数据可以帮助他们设计和实施更有效的电子邮件营销活动。
电子邮件审核可以揭示活动中的缺陷和错误，以及公司整体绩效的优势，使您能够解决问题并改善未来的结果。它还将帮助您与潜在客户建立更有意义的关系并增加网站流量。
重要的是不要将电子邮件审核与电子邮件营销混淆。后者是向现有和潜在客户发送电子邮件以推广产品、产品或服务的过程，而审核则获取活动的指标数据并对其进行处理，以识别潜在的缺陷和需要改进的领域。
电子邮件审核主要分为三种们是
战略审计。有效的战略电子邮件审核通过评估电子邮件通信与公司目标的一致性来确保一致性。
合规性审核。这些电子邮件审核确保遵守法律和行业标准，保护公司免受数据泄露并确保正确的数据处理。
技术审核。为了改进功能，技术审 菲律宾电话号码数据 核重点关注电子邮件基础设施，检查送达能力、服务器性能和数据安全等方面。
理想情况下，您希望电子邮件审核结合这三种类型。
执行电子邮件审核的分步指南
现在您已经很好地了解了什么是电子邮件审核以及为什么使用它们，现在是时候谈谈如何利用这个强大的工具来充分利用您的电子邮件营销活动了。
第一步计划和准备
就像生活中的大多数事情一样，有一个计划总是好的。事实上，电子邮件审核可能是乏味且令人难以承受的，因此最好先将其分解为清晰、可实现的步骤。
在此步骤中，您需要选择要执行的审核类型。您可以选择上述类型之一或使用组合。
接下来，写下您的项目目标以及您希望实现的目标。这将为您在进行审计时寻找什么提供清晰的指导。在此过程中掌握公司的目标并使用它们来定义项目目标也很有帮助。
想要详细了解可用于成功电 应用内消息传递是新的电子邮件营销吗？ 子邮件营销的工具吗？阅读适合小型企业的 9 种最佳电子邮件营销工具。
第二步：收集执行审计所需的数据和工具
一旦有了方向，就该收集所需的工具和数据了。为此，您不需要任何花哨的软件。一个简单的电子表格就可以了。要进行设置，您应该考虑添加以下一些标题：
您可以使用营销团队成
员和电子邮件营销工具的数据来获取此信息。完成此操作后，收集信息并使用它来完成您的电子表格。
第三步：执行电子邮件审核
对电子表格中的信息进行分类后，对其进行分析并将其与行业基准、过去的成功率结果和营销活动目标进行比较，以确定您的营销策略是否成功。
这将帮助您了解您的广告系列与 最后视图 类似广告系列的比较情况，并帮助您识别问题领域和运作良好的方面。
如果您正在进行技术审核，则需要查看身份验证协议、反馈循环、SMTP 服务器和 DNS 记录等内容。
如果您正在进行战略审核，您还应该寻找订阅者列表、客户参与度、销售数据等方面的变化，以了解电子邮件营销活动的效果如何。
请务必将此数据与公司对该
第四步：确定潜在的合规问题和法律考虑因素
您还应该检查您的电子邮件营销活动是否符合法律规定。这是该流程的重要组成部分，因为它可以帮助防止法律后果并保护企业免受因不合规而可能产生的不必要费用。
不要只查看适用的法律和法规，还要查看公司使用的服务提供商的条款和条件。违反他们的规则可能会产生严重后果，并导致您被公司禁止，因此请务必进行彻底调查。
如果您发现任何潜在问题，请将其写下来，以便将其包含在您将在下一步中生成的报告中。
第五步实用建议和报告
一旦您验证了法律合规性，就应该仔细查看您的数据并真正了解问题的核心。检查您收集的所有指标和数据，并识别由于指标存在显着差异而与行业标准不同的活动。
提出问题以确定活动的总体结果是积极的还是糟糕的。考虑各个方面，例如发送时间、主题行和各种其他元素，并确定哪些因素对营销活动的绩效负责。
请务必查看电子邮件并注意如果您是最终用户，它们对您的显示效果如何。
写下您的发现并使用它们创建一份报告，其中包括您的建议，公司可以实施这些建议来解决这些问题并改进未来的活动。
一旦您确定您已经涵盖
了活动的所有重要方面，就可以将您的信息细化为演示文稿和/或报告，以便您可以向感兴趣的各方展示。
第六步：通过电子邮件总结关键审计结果和建议
如果您需要与管理层或利益相关者分享您的发现和建议，请务必准备一份全面的总结报告，详细说明您的结果。您可以添加图形以使报告更具吸引力并证明您的观点。
包含一个可以在下一步中使用的强大演示文稿也是一个好主意。
第七步：向利益相关者提交 进行电子邮件 报告并获得批准实施建议
最后一步是将您的发现提交给管理层。请务必提及与之前的活动和行业标准相比的关键指标和活动绩效。您还需要强调任何合规问题，并确保为利益相关者提供全面的解决方案，以保持公司良好的信誉。