如果项目的复杂性和内容需要,项目经与下进行分解。将目标分解为各个要素的个人工作如下:
- 定义任务并制定清晰可衡量的项目目标。
- 确定实现目标所必需的结果。例如,要启动在线商店,您需要制定技术任务、选择 CMS、开发布局、布置页面、连接模块并检查平台的功能。
- 根据指定的目标和分组方法选择主要块。确定每个模块的最终结果。
- 制定每个区块中具体的、高度详细的任务,设定完成的期限并实施整个项目。
- 在团队成员之间分配任务,必要时让第三方表演者参与。
- 确定预算时要考虑每个员工的工作成本和项目实施的额外成本。
- 建立检查点——在单独的区块或方向上完成工作的时刻。与客户协调已取得的中间结果。
当让团队成员参与项目目标分解时,经理会告诉他们主要信息和关键任务,然后从他们那里获得有关有助于实现既定目标的具体行动的信息。这些信息构成了示意图的基础,可作为项目实施的指南。
项目分解的可视化方法
让我们看看最流行的分解方法:
思维导图
它有助于以目标树的形式形象化地展示未来的项目,反映主要想法(例如,创业)及其实施的主要任务(租用空间、寻找员工、思考营销部分)。思维导图看起来像是实现目标的一系列步骤。
对人员的调查和问卷调查将使地图更加准确。员工更加清楚需要完成哪些小任务才能成功完成一个项目。
列表
最明显的选择是写下解决问题所需采取的 WhatsApp 筛查 所有步骤。完成每个步骤后,旁边会有一个复选标记,然后继续下一个项目。员工的参与将使清单尽可能完整,并允许考虑到项目分解的所有要素。
清单对于不需要严格按照步骤执行的任 申请截止日期和面试时间 务特别有用。例如,您可以按照任意顺序将物品打包放入旅行箱中准备度假,最主要的是您拥有旅行所需的所有物品。
甘特图
可视化方法,让您清晰地显示每个工作阶段的持续时间、员工数量、成本和其他项目参数。甘特图通常由四部分组成:
- 垂直列表示时间段;
- 水平线,每条线反映一项特定的任务;
- 行和列交叉处的块显示解决任务需 邮寄线索 要的时间和时间;
- 各阶段之间的相互依赖性。例如,一个箭头表示只有在前一个任务完成后才能开始新的任务。
甘特图与其他可视化分解方法不同,它允许您详细制定最复杂的多组件项目。