项目分解阶段
即使是经大型项目感到担忧。他们明白他们必须解决大量的任务，不断与客户和承包商协调当前问题，并控制工作期限和质量。为了防止大型项目显得过于复杂，最好使用 WBS 或工作分解结构方法。
一个经典的时间管理技巧：吃掉一整头大象是一项不可能完成的任务。但如果你每天吃一块牛排，这就可以做到。这就是项目组织分解的基本原则。
这种方法的优点是，在将目标分解为更小的部 WhatsApp 号码 分之后，管理者可以了解即将到来的劳动力成本、项目实施的预期时间框架以及由此产生的成本。他将能够向客户解释这项工作需要多长时间以及完成这项工作需要多少钱。通过将整个卷分成几个单独的部分，经理可以：
- 注意到项目实施的关键阶段和每个 准备与职位相关的问题和假设情景 阶段的中期成果；
- 确定参与工作的员工数量，任命负责各个领域的员工，以便随后建立沟通；
- 提供完成工作所需的额外费用， 邮寄线索 例如购买软件；
- 通过确定最优先的任务来设定优先级；
- 预测潜在问题并防止其发生。
换句话说，项目分解的本质是制定一个示意图，按照该示意图按顺序或并行执行具体任务，以实现主要目标。工作过程中可能会做出调整，但结构保持不变。
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小任务可以通过多种方式组合成块：
- 按生命周期的各个阶段。这种技术比其他技术使用得更频繁，并且最适合实施标准项目。假设一个团队必须为一家大公司开发一个网站。整个任务范围分为初步分析和定义需求、创建原型、编写技术规范、设计、开发和测试。
- 通过任务块。该方法适合涉及多个不同领域的大型项目的实施。例如，一项新服务即将推出。除了打造产品本身，还需要制定教程，提出营销推广计划。这些任务可以并行完成，以确保服务在规定的期限内完全准备好。
- 对于那些负责任的人。小型项目的最佳实施方式是将责任分配给各个执行者，并为每个执行者设置一组任务和子任务。
- 按最后期限。对于某些项目来说，截止日期是首要任务。例如，有些任务需要在某个日期之前首先完成。他们集中精力于此，然后及时进入下一个模块。
- 按部门划分。对于长期项目，最好将它们分组到公司涉及业务流程的不同部门 – 销售、营销、开发人员、设计师。
如果需要，您可以根据项目的具体特点开发自己的项目分解结构。最重要的是坚持单一原则，不要混合不同的分组任务方法。