子组“现在”（第 1 组）。
这包括所有不超过两分钟的 兄弟手机清单 任务。立即执行这些操作意味着释放你头脑中的额外空间并且不让小事情堆积起来。如果您在列表中发现
“将完成的文件发送给同事”或“同意会议时间”，请立即解决。
通过准时，您不仅可以减少日常提醒的数量，而且您还会感觉您的项目正在向前推进，而不会出现不必要的延误。
子群组“委派”（群组 1）。
每当一项任务可以由其他人解 交流时应避免的错误 决时，将其委托给执行者是有意义的，从而节省您的时间和注意力。重要的是正确描述需要做什么，指定负责人并确定所需的期限。
不要浪费资源进行持续监控——等待结 选择加入列表 果会更有效。于是，主管下令人力资源经理准备订单；一个将部分工作委托给HR经理，另一个连接IT助理。一旦启动链条，您就可以自由地执行优先任务。
子组“工作”（第 1 组）。
以下是需要您亲自参与的任务。如果一项任务有特定的日期或截止日期，那么值得将其放在日历上：这样您就可以避免错过截止日期的风险。
但有时任务没有特定的执行时间 – 那么它就会落入“某一天”部分，它可以等待条件变得最佳的时刻。例如：“准备会议演示文稿”通常有一个固定的日期，而“寻找时间管理课程”可以在任何方便的时间进行。
子组“档案”（第 2 组）。
在GTD时间管理方法中，重要的不仅是行动，而且是正确地“折叠”不再需要干预的信息。如果您同意加薪或已用文件解决了问题，您可以将所有相关材料转移到档案馆。它们可能对报告或分析有用，但目前它们不应该占用您的思想和工作空间。