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不要在收件箱中失去良好的关系

和某些人一起工作,你一开始就一拍即合。他们了解你,你也了解他们。无论你说什么,他们都能理解你的意思。然后邮件就堆积如山了。

由于我们能够轻松撰写和发送电子邮件,因此我们经常依赖电子邮件作为首选的沟通方式。因此,数百封电子邮件纷至沓来,人们处理堆积如山的收件箱的时间越来越少。

通过电子邮件与他人进行除了最基本的沟通之外的任何交流几乎是不可能的。幸运的是,有一些方法可以让你即使在互发电子邮件时也能保持与同事的“默契”。

为了通过电子邮件建立工作关系(或至少不破坏这种关系),您需要克服三个主要挑战。

警惕这 3 种电子邮件危险

仓促回应是错误的

你可以快速复制、粘贴并回复。收到一条消息,点 电报号码列表 击回复,说出你的想法,然后发送,然后突然就无法回头了。而这只是问题的一部分。

电子邮件不适用于友好通信

一天收到100多封邮件并不罕见。海量的电子邮件对任何想完成工作的人来说都是一个巨大的挑战。热情被抛在一边,友好也常常被眼前的事务所取代。

除非是朋友或关系友好的同事之间的信息,否则人们没有太多时间或耐心去回答诸如“你好吗?有什么新鲜事吗?”之类的题外话。

电子邮件使情感交流变得困难

电子邮件是一种非常便捷的沟通方式,几乎可以用于所有事情。然而,它缺乏声音和面部表情的暗示——也就是情感质感——来传达文字的含义。

这意味着,很难分辨一个人究竟是友善还是沮丧,是愤怒还是开玩笑,是苛刻还是直接。结果就是,作者的意思很容易被误解。

电子邮件有其适用的时间和地点

凡事皆有其时,但并非无时无刻都适用。电子邮件 内容写手的十个令人信服的理由 是处理特定类型人际信息的有效方式。至于其他所有事情,可能都有更好的方法。

例如,当你想联系陌生人时,电子邮 韓國號碼 件可以帮你开启一切。你可以用它来安排日程。你可以用电子邮件来安排会议,提前提供背景信息或需要了解的信息。你也可以用电子邮件来交流想法、处理细节并记录进度。

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